5 Penyimpanan Cloud Bisnis Terbaik Dan Solusi Berbagi File

5 Penyimpanan Cloud Bisnis Terbaik Dan Solusi Berbagi File – Penyimpanan cloud dapat memberikan berbagai manfaat. Itu dapat membuat kolaborasi lebih mudah, merampingkan alur kerja Anda, dan membantu menjaga keamanan data Anda. Namun, Anda mungkin merasa sulit untuk memilih layanan penyimpanan cloud bisnis terbaik dari lautan opsi yang memungkinkan.

zimory – Untungnya, ada cara efektif untuk mempersempit pilihan Anda. Dengan memahami fitur terkuat yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan penyimpanan cloud teratas, Anda seharusnya dapat memilih penyedia yang paling lengkap untuk memenuhi kebutuhan Anda. Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa hal penting untuk dipertimbangkan saat memilih solusi penyimpanan cloud. Kemudian, kita akan melihat lima kandidat teratas di tahun 2022. Mari selami!

Apa yang harus dicari dalam penyimpanan cloud bisnis dan solusi berbagi file

Setiap orang memiliki alasan berbeda untuk membutuhkan solusi penyimpanan cloud. Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi informasi penting dengan klien bergaji tinggi dengan cara yang aman dan efisien. Alternatifnya, Anda mungkin menginginkan cara yang lebih mudah untuk mengelola dokumen saat Anda jauh dari kantor. Apa pun tujuan Anda, ada beberapa ciri yang mungkin ingin Anda pertimbangkan saat melihat opsi penyimpanan cloud. Memastikan solusi pilihan Anda menawarkan fitur-fitur ini dapat menyelamatkan Anda dari keharusan berpindah penyedia di masa mendatang. Ini juga dapat membantu Anda memastikan Anda mendapatkan kesepakatan yang adil untuk harganya.

Bidang utama pertama yang perlu dipertimbangkan adalah keamanan. Kami menyarankan untuk melihat langkah-langkah yang diambil oleh layanan penyimpanan cloud Anda untuk mencegah serangan siber. Jika Anda adalah tipe orang yang menganggap serius pengelolaan kata sandi , Anda mungkin juga ingin memikirkan tentang fitur keamanan lainnya, seperti dokumen yang dilindungi pin. Kontrol akses granular semacam ini mungkin juga menarik bagi Anda jika Anda berfokus pada kolaborasi. Salah satu keuntungan terbesar dari solusi penyimpanan cloud bisnis terbaik adalah memungkinkan Anda bekerja dari jarak jauh dengan orang lain di perusahaan Anda (dan mungkin bahkan pengguna eksternal).

Namun, kolaborasi tim dapat menyebabkan beberapa masalah. Misalnya, pengguna mungkin secara tidak sengaja menghapus dokumen penting. Karenanya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi pencadangan dan pemulihan data apa yang ditawarkan layanan Anda. Terakhir, Anda mungkin juga ingin mencari solusi yang hadir dengan integrasi yang kuat. Layanan penyimpanan cloud yang kompatibel dengan teknologi tempat kerja Anda yang lain dapat sangat membantu dalam merampingkan prosedur kerja Anda.

1. Google Workspace

Dalam hal multi-alat di tempat kerja, sulit untuk menemukan kandidat yang lebih baik daripada Google Workspace. Platform penyimpanan cloud ini adalah solusi yang kuat dan lengkap. Seperti yang Anda duga, ini juga memungkinkan Anda dengan mudah mengintegrasikan banyak alat Google lainnya, seperti Gmail perusahaan Anda. Google Workspace menggunakan pendekatan sederhana namun efektif terhadap penyimpanan cloud. Berikut adalah beberapa fitur menonjol yang menunjukkannya:

Fitur:

Kolaborasi waktu nyata dengan nama berkode warna dan obrolan bawaan
Opsi untuk mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit file tanpa lampiran email
Pengeditan offline untuk dokumen, spreadsheet, dan tayangan slide
Jika Anda mencari penyimpanan cloud bisnis terbaik untuk kolaborasi tim, sebaiknya pilih Google Workspace. Pembaruan instan membuat pengeditan dengan kolega Anda menjadi pengalaman yang mulus. Selain itu, karena Google sangat populer, kebanyakan orang mungkin akan terbiasa dengan antarmukanya.
Kami juga merekomendasikan Google Workspace jika Anda berurusan dengan banyak klien. Platform ini menawarkan opsi akses terperinci yang berkisar dari dokumen pribadi hingga tautan yang dapat diedit oleh siapa pun di internet. Dengan demikian, Anda dapat menyimpan semua data Anda di satu tempat, meskipun Anda memerlukan opsi keamanan yang berbeda.

Harga: Paket harga Google Workspace mulai dari $6 per pengguna per bulan. Ini akan memberi Anda 30 GB penyimpanan cloud per pengguna, ditambah email bisnis khusus dan fitur lainnya. Anda juga dapat menskalakan hingga $18 per pengguna per bulan, yang memberi Anda 5 TB penyimpanan cloud per pengguna.

2. Dropbox Bisnis

Dropbox Business adalah salah satu nama terbesar di ekosistem penyimpanan cloud. Tidak sulit juga untuk memahami alasannya. Dengan penekanan pada keamanan data, Anda dan klien Anda dapat yakin bahwa dokumen Anda aman.

Namun, Dropbox bukan hanya tentang keamanan. Penyimpanan cloud-nya menawarkan beberapa fitur mengesankan, seperti:

Fitur:

Opsi untuk memulihkan apa pun di akun Dropbox Anda hingga 30 hari
Integrasi langsung dengan alat populer seperti Slack dan Zoom
Opsi untuk menggunakan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum dengan teknologi Dropbox sendiri
Dropbox Business memudahkan untuk memulihkan dokumen yang hilang, melindungi data dengan kata sandi, dan meninjau log audit Anda. Oleh karena itu, ini mungkin pilihan penyimpanan cloud bisnis terbaik untuk Anda jika Anda memprioritaskan keamanan.
Dropbox Business juga menawarkan paket berskala kecil. Anda dapat memilih paket satu pengguna atau opsi yang lebih kompleks yang dimulai dari tiga pengguna. Ini bisa menjadi pilihan cerdas jika Anda menjalankan bisnis kecil tetapi menginginkan solusi berfitur lengkap.

Harga: Ada beberapa paket pembayaran yang tersedia untuk Dropbox Business. Mulai dari $16,58 per bulan untuk satu pengguna dan 3 TB penyimpanan aman. Paket lanjutan mulai dari $20 per bulan per pengguna. Anda juga dapat menghubungi tim secara langsung untuk mendapatkan solusi berskala besar.

3. Box

Apakah bisnis Anda besar atau kecil, Anda mungkin bisa mendapatkan keuntungan dari penghematan waktu. Di situlah Box masuk. Platform penyimpanan cloud ini berusaha untuk mengurangi tindakan yang tidak perlu, sehingga perusahaan Anda dapat menjadi lebih efisien.

Pendekatan yang disederhanakan ini hadir di sebagian besar fitur Box, mulai dari pengeditan hingga keamanan. Meski demikian, platform ini tetap menawarkan fitur-fitur canggih, yang meliputi:

Fitur:

Pembelajaran mesin otomatis yang dapat mengatur kebijakan untuk mendeteksi ancaman keamanan
Kemungkinan untuk membuat alur kerja persetujuan yang rumit tanpa satu baris kode pun
Opsi untuk menggunakan alat pengembang dan API untuk menyesuaikan cloud dengan kebutuhan persis perusahaan Anda
Box menawarkan antarmuka yang sederhana, tetapi Anda dapat memodifikasi pengaturan saat rencana bisnis Anda berkembang. Jika Anda menginginkan solusi yang fleksibel, Box mungkin menjadi pilihan yang tepat.
Kami juga merekomendasikan Box jika Anda mencari alat administratif yang canggih. Layanan ini memungkinkan Anda melacak dan mencatat setiap tindakan melalui konsol khusus. Ini berarti Anda dapat terus mengawasi data organisasi Anda.

Harga: Paket Box mulai dari $15 per pengguna per bulan. Ini akan memberi Anda akses ke penyimpanan tak terbatas, dan kemampuan untuk mengunggah file berukuran hingga 5 GB.

Baca Juga; 5 Layanan Cloud Storage Gratis Terbaik Di Tahun 2022

4. Egnite

Bisnis besar biasanya memiliki kebutuhan yang lebih kompleks. Jika Anda menjalankan perusahaan besar, Egnyte jelas merupakan kandidat solusi penyimpanan cloud bisnis terbaik. Egnyte adalah alat tangguh yang dikemas dengan opsi. Misalnya, Anda dapat memilih produk cloud-only atau hybrid. Ini dapat membantu jika Anda baru memulai transisi ke penyimpanan digital.

Selain opsi serbaguna ini, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan beberapa fitur hebat Egnyte lainnya:

Fitur:

API berbagi dokumen yang dirancang khusus oleh Egnyte untuk mencegah risiko keamanan
Sinkronisasi penyimpanan yang menghemat sumber daya hanya dengan mentransfer perubahan, bukan seluruh dokumen
Fungsi residensi data yang membantu Anda memenuhi persyaratan untuk negara Anda
Dengan adanya fitur ini, kami merekomendasikan Egnyte untuk perusahaan besar. Namun, fungsinya yang kuat juga dapat bermanfaat bagi organisasi yang lebih kecil. Secara khusus, Anda mungkin ingin mempertimbangkan Egnyte jika Anda memiliki rencana untuk meningkatkan bisnis Anda dalam waktu dekat.

Selanjutnya, Egnyte adalah pilihan yang kuat jika Anda bekerja dengan rekam medis . Perusahaan menawarkan dukungan dokumen untuk Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Ini berarti AnFitur:

Platform terenkripsi untuk menyediakan kontrol akses granular untuk data Anda
Opsi untuk mempratinjau dokumen Anda tanpa harus mengunduh salinannya
Fitur rollback bawaan untuk melindungi Anda jika ada aktor jahat atau kegagalan perangkat keras
Kami sangat menyarankan Sync.com jika anggaran Anda terbatas. Ini adalah salah satu opsi nilai terbaik di pasar saat ini. Namun, Sync.com juga bisa menjadi pilihan cerdas jika Anda sedikit tidak berpengalaman dengan teknologi. Platform ini menawarkan dukungan prioritas yang kuat untuk setiap pelanggan.
Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir untuk mendapatkan uluran tangan saat Anda membutuhkannya.
Harga: Seperti yang kami sebutkan, paket harga untuk Sync.com umumnya sangat terjangkau. Paket Teams Standard mulai dari $5 per orang per bulan.
Untuk grup yang lebih besar dan opsi penyimpanan yang diperluas, ada juga paket Teams Unlimited. Ini dimulai dari $15 per pengguna per bulan.

Kesimpulan

Penyimpanan cloud adalah kebutuhan modern bagi banyak bisnis. Namun, mengingat banyaknya pilihan yang tersedia, menemukan solusi yang tepat untuk bisnis Anda bisa sedikit menantang. Untungnya, Anda dapat mempersempit pilihan Anda dengan memahami apa yang ditawarkan oleh perusahaan teratas. Semua opsi yang kami perkenalkan di artikel ini layak untuk dilihat. Namun, kami sangat terkesan dengan Google Workspace . Dalam hal fitur dan nilai kolaborasi, ini adalah solusi penyimpanan cloud bisnis terbaik yang tersedia saat ini .