6 Tips Pindah ke Cloud untuk Bisnis Kecil – Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk mengalihkan bisnis kecil Anda ke cloud alih-alih menyimpannya di server lokal, pastikan untuk menilai bagaimana keputusan tersebut sesuai dengan rencana perusahaan Anda yang lebih luas. Berikut adalah enam saran untuk membantu Anda saat melakukan transisi.

6 Tips Pindah ke Cloud untuk Bisnis Kecil

1. Pilih Model Cloud yang Paling Sesuai

zimory – Banyak orang berbicara tentang pindah ke cloud secara hitam putih, seolah-olah hanya ada satu cara untuk melakukannya.. Tapi itu jauh dari akurat. Sebelum membuat keputusan serius tentang komputasi awan untuk bisnis Anda, luangkan waktu untuk mempelajari tentang berbagai jenis layanan awan yang tersedia dan kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Baca Juga : Ide Bisnis Komputasi Berbasis Cloud Terbaik

Jenis layanan cloud yang paling umum adalah infrastruktur sebagai layanan, platform sebagai layanan, dan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Usaha kecil yang ingin masuk ke komputasi awan sering memulai dengan model SaaS. Itu karena vendor menangani semua kebutuhan manajemen, dan Anda biasanya dapat berlangganan layanan cloud SaaS melalui langganan bayar sesuai pemakaian. Saat memutuskan opsi mana yang paling cocok untuk bisnis Anda, selalu pikirkan tentang kebutuhan jangka panjang, serta kebutuhan mendesak Anda.

2. Buat Daftar Must-Have Anda

Sebelum berbelanja penyedia cloud, sebaiknya buat daftar semua layanan atau fitur yang tidak ingin Anda lewatkan. Jika Anda tidak memiliki gagasan yang kuat tentang hal-hal itu, mudah untuk mendaftar untuk sesuatu yang bukan solusi sempurna untuk bisnis kecil Anda. Ingat beberapa fitur yang Anda inginkan mungkin terkait erat dengan bisnis Anda.

Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis e-niaga, jaminan waktu aktif mungkin menjadi prioritas utama. Atau, jika beberapa file Anda berisi informasi sensitif, Anda mungkin ingin penyedia tersebut sangat memperhatikan keamanan.

3. Bertujuan Dengan Anggaran Anda

Beberapa bisnis kecil memutuskan untuk mengalokasikan sebagian dari anggaran mereka ke cloud tanpa memikirkan cara khusus terkait cloud untuk membelanjakan uangnya. Sebuah laporan tahun 2018 dari sekitar 1.000 profesional TI menemukan bahwa mereka biasanya meremehkan berapa banyak anggaran cloud mereka yang terbuang sia-sia sekitar 5%. Jajak pendapat tersebut juga menemukan rata-rata pengeluaran cloud untuk bisnis kecil hingga menengah adalah $120.000 per tahun.

Salah satu keuntungan penyimpanan cloud dibandingkan perangkat lunak lokal adalah memerlukan investasi awal yang lebih kecil . Itu biasanya karena Anda tidak perlu membayar perangkat keras atau menyewa tim dukungan teknis. Bertujuan untuk menghubungkan anggaran cloud Anda dengan sasaran bisnis yang terdefinisi dengan baik. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk membenarkan tingkat pengeluaran Anda. Atau, Anda mungkin menyadari bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak, dan inilah saatnya untuk mengurangi.

4. Pertimbangkan Bagaimana Cloud Computing Memberikan Fleksibilitas

Jika perusahaan Anda beroperasi di beberapa pasar, memiliki tim jarak jauh, atau berurusan dengan situasi lain yang mungkin mempersulit kolaborasi, komputasi awan dapat membantu bisnis Anda mengatasi tantangan tersebut. Data dari Statista yang membandingkan bagaimana perusahaan kecil dan menengah menggunakan komputasi awan SaaS pada tahun 2015 dan 2018 menemukan bahwa berbagi file adalah penggunaan teratas di kedua tahun tersebut.

Salah satu hal yang paling nyaman tentang cloud computing adalah dapat memberikan pihak berwenang akses ke tempat sentral di mana mereka dapat mengakses file apa pun yang mereka butuhkan hanya dengan beberapa klik. Demikian pula, jika sebagian besar anggota tim Anda sering berada di luar kantor, misalnya dalam rapat klien atau pekerjaan di luar lokasi, komputasi awan aksesibilitas memudahkan mereka mengambil file sesuai kebutuhan dengan aman. Jadi komputasi awan dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

5. Jangan Pindah ke Cloud Tanpa Rencana

Usaha kecil sering menyimpulkan bahwa komputasi awan menawarkan banyak keuntungan tanpa memerlukan investasi yang biasanya dibutuhkan oleh penyiapan di tempat. Jika satu-satunya alasan Anda melakukan transisi cloud adalah “karena semua orang melakukannya”, itu adalah pola pikir yang sangat berisiko.

Meskipun komputasi berbasis cloud dapat memberi Anda keunggulan kompetitif, Anda dapat dengan mudah menemukan diri Anda dalam situasi yang mahal dan serampangan dengan memutuskan untuk melanjutkan langkah Anda dan hanya mengetahui detailnya nanti atau seiring berjalannya waktu. Buat rencana terlebih dahulu, kemudian cari perusahaan atau layanan yang memenuhi kebutuhan Anda semaksimal mungkin dengan tetap hemat biaya.

Meluangkan waktu untuk mendokumentasikan rencana Anda juga dapat membantu meyakinkan atasan yang masih ragu untuk beralih ke cloud. Ketika Anda menunjukkan dedikasi dengan berpikir ke depan, Anda menunjukkan komitmen Anda untuk membuat komputasi awan berhasil bagi perusahaan Anda.

6. Pindahkan Beban Kerja Anda ke Cloud

Hal yang sering dilupakan perwakilan bisnis kecil tentang migrasi cloud adalah bahwa mereka tidak harus dan tidak boleh terjadi sekaligus. Selalu lakukan analisis biaya-manfaat sebelum pindah ke cloud. Ingat juga, bahwa beberapa beban kerja tidak akan pernah bekerja secara optimal di lingkungan cloud. Selain itu, beberapa beban kerja lebih cocok untuk model layanan cloud tertentu daripada yang lain.

Dalam kasus tersebut, ikuti pengalaman dan penilaian terbaik Anda saat memilih apakah akan memindahkannya secara online atau menyimpannya di tempat. Pendekatan yang lambat dan mantap akan memungkinkan Anda menemukan potensi kesalahan dan mencegahnya terjadi.

Informasi Menghasilkan Pengambilan Keputusan yang Lebih Percaya Diri

Berbekal informasi, Anda sekarang harus merasa percaya diri untuk mengembangkan strategi untuk memutuskan apakah komputasi awan adalah pilihan yang tepat untuk bisnis Anda. Ingatlah saran-saran ini, dan teliti lebih lanjut tentang hal-hal yang berkaitan dengan bisnis Anda, dan Anda akan merasa sangat siap. Anda akan berada dalam posisi yang sangat baik untuk membuat keputusan yang mendukung tujuan dan kemampuan perusahaan Anda untuk mencapai kemakmuran.